会社設立の手続きを進める中で、意外と多くの起業家が悩み、直前になって慌てるのが「印鑑」の準備です。定款の作成や資本金の準備に気を取られがちですが、印鑑は登記申請や銀行口座の開設など、会社の誕生と同時に必要となる重要なツールです。
この記事では、数多くの起業家をサポートしてきた税理士の視点から、会社設立に必要な印鑑の種類、法的な必要性、そして失敗しない選び方を実務に即して解説します。これを読めば、無駄なく最適な印鑑を準備し、スムーズに事業をスタートできます。
会社設立に印鑑は本当に必要か
会社設立において、印鑑の作成は実務上「必須」と言えます。2021年の法改正によりルールが変わりましたが、ビジネスの現場では依然としてハンコ文化が根強く残っているからです。
商業登記法改正によるルールの変化
2021年の商業登記規則改正により、オンラインで会社設立登記を申請する場合に限り、法務局への印鑑届出(実印の登録)は任意となりました。つまり、法律上は「会社の実印」を作らなくても会社を作ることは可能です。
実務現場では印鑑がないと動けない
法律上は任意となっても、現実のビジネスシーンでは印鑑がないと以下の手続きで詰まってしまいます。
- 法人口座の開設(多くの銀行で届出印が必須)
- 融資の申し込み(実印の押印と印鑑証明書が必要)
- オフィスや店舗の賃貸契約
- 取引先との業務委託契約書や請求書
税理士としてアドバイスすると、会社設立後のスムーズな運営を考えるなら、設立登記の段階で印鑑を揃えておくのが確実な選択肢です。
会社設立時に作成すべき印鑑の種類と役割
会社設立時に最低限用意すべき印鑑は、「代表者印(実印)」「銀行印」「角印」の3種類に加え、事務効率を上げる「ゴム印」を含めた4種類です。これらは「会社設立セット」として販売されていることが多く、まとめて揃えるのが一般的です。
それぞれの役割と必要性を以下の表にまとめました。
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| 印鑑の種類 | 別名 | 役割と用途 |
|---|---|---|
| 代表者印 | 実印 | 法務局に登録する会社の最高権限を持つ印鑑。登記、契約、融資などに使用。 |
| 銀行印 | 銀行届出印 | 金融機関の口座開設や手形・小切手の振り出しに使用。金銭管理の要。 |
| 角印 | 社印・認印 | 請求書、領収書、見積書などの日常業務に使用する四角い印鑑。 |
| ゴム印 | 住所印 | 契約書や各種届出書に会社名・住所・代表者名を記載するスタンプ。 |
代表者印(実印)
代表者印は、会社の実在性と代表者の意思を証明する最も重要な印鑑です。法務局へ印鑑届書を提出して登録し、必要な時に「印鑑証明書」を取得できるようにします。サイズは1辺の長さが1cm以上3cm以内と規定されていますが、一般的には18mmの丸印が選ばれます。
銀行印
銀行印は、会社の資産を守る鍵となる印鑑です。代表者印と併用することも可能ですが、紛失や盗難のリスク分散(セキュリティ)の観点から、必ず分けて作成することをおすすめします。一目で区別がつくよう、代表者印より一回り小さいサイズで作るのが通例です。
角印
角印は、会社の認印としての役割を果たします。見積書や請求書に押印することで「会社が発行した書類であること」を示します。法的な登録義務はありませんが、日本の商習慣として対外的な書類には角印が求められます。
ゴム印(住所印)
ゴム印は、会社名、住所、代表者名、電話番号などがセットになったスタンプです。設立直後は税務署や年金事務所への届出書類など、手書きが必要な場面が山ほどあります。これがあるだけで事務作業の効率が劇的に向上します。
失敗しない法人印鑑の選び方
法人印鑑は一度作ると長く使い続けるものです。買い直しが発生しないよう、プロの視点で「サイズ」「書体」「素材」の選び方を解説します。
サイズの選び方
印鑑のサイズは、重要度に応じて大きさを変えるのが一般的です。以下のサイズ構成が黄金比と言われています。
- 代表者印:18.0mm(堂々とした印象を与える)
- 銀行印:16.5mm(実印と区別しやすくする)
- 角印:21.0mmまたは24.0mm(紙面での存在感を出す)
特に代表者印と銀行印のサイズを変えることは、取り違え防止の観点から非常に重要です。
書体の選び方
法人印鑑の書体は、可読性が低く、偽造されにくいものが適しています。
- 篆書体(てんしょたい): お札にも使われる伝統的な書体。偽造防止効果が高く、最もポピュラーです。
- 吉相体(きっそうたい): 篆書体をさらに複雑にした書体。開運の願いが込められており、実印に人気です。
角印に関しては、取引先に社名を読んでもらう必要があるため、読みやすい「古印体」や「明朝体」が選ばれることもあります。
素材の選び方
素材は予算と耐久性のバランスで選びます。実務でおすすめするのは以下の3つです。
- チタン: 耐久性、耐熱性、捺印性が最強です。欠ける心配がほぼなく、水洗いも可能。半永久的に使えるため、長期的に見ればコストパフォーマンスが良いです。
- 黒水牛: 定番の高級素材です。朱肉の付きが良く、美しい印影が得られます。耐久性も十分ですが、乾燥によるひび割れには注意が必要です。
- 柘(つげ): 木材系で最も安価です。コストを抑えたい場合に選ばれますが、長年使うと印面が摩耗したり、縁が欠けたりするリスクがあります。
購入方法と相場価格
法人印鑑は、街のハンコ屋さんか、インターネット通販で購入できます。最近はネット通販でも品質が高く、即日発送に対応している店舗が増えています。
セット購入のメリット
「会社設立セット」として3本または4本をまとめて購入することをおすすめします。
- 価格が安い: 単品で揃えるよりも2〜3割ほど安くなるケースが多いです。
- 統一感: 書体や素材が統一され、会社の格式が整います。
- 手間がない: サイズ選びなどで迷う時間が短縮されます。
相場価格の目安
素材によって価格帯は大きく異なります。
| 素材 | 3本セットの相場(目安) | 特徴 |
|---|---|---|
| 柘(アカネなど) | 5,000円 〜 10,000円 | とにかく安く済ませたい方向け。 |
| 黒水牛 | 10,000円 〜 20,000円 | バランスの良い定番。最も選ばれています。 |
| チタン | 30,000円 〜 60,000円 | 高級感と耐久性重視。一生モノ。 |
「会社設立の印鑑」のよくある質問
印鑑作成の際、起業家の皆様からよくいただく質問をまとめました。
はい、経費として計上できます。 勘定科目は、金額や用途によって異なります。一般的には事務用品として「消耗品費」で処理することが多いですが、会社設立の準備費用として「創立費」(繰延資産)として計上し、任意のタイミングで償却することも可能です。赤字の年は償却せず、黒字が出た年に経費化するなどの節税対策に使えます。
株式会社と合同会社では、印鑑の内側の文字(中枠)が異なります。 株式会社の実印は中枠に「代表取締役印」と彫るのが一般的ですが、合同会社の場合は「代表社員之印」と彫ります。ネット通販などで注文する際は、必ず会社形態(株式会社か合同会社か)を選択する項目があるので、間違えないように注意しましょう。
登記申請を行う日までには手元にある必要があります。 印鑑は、法務局への登記申請書に押印するために必要です(電子申請で印鑑届出をしない場合を除く)。ネット通販では即日発送に対応している店舗もありますが、余裕を持って設立予定日の1週間〜2週間前には注文しておくのが安心です。特に、商号(会社名)の調査が終わって会社名が確定したら、すぐに手配を始めましょう。
まとめ
会社設立における印鑑は、単なる文房具ではなく、会社の信用と責任を象徴する重要なアイテムです。法改正で一部の手続きが緩和されましたが、実務上は「実印・銀行印・角印・ゴム印」の4点セットを揃えておくことが、スムーズな事業開始への近道です。
これから印鑑を作成する方は、以下の3点を基準に選んでみてください。
- 種類: 4点セット(または実印・銀行印・角印の3点)で購入する。
- 素材: 長く使うなら「チタン」か「黒水牛」を選ぶ。
- タイミング: 類似商号調査が終わったらすぐに注文する(登記申請に間に合わせるため)。
万全の準備を整え、自信を持って会社設立の第一歩を踏み出してください。
