売掛金とは、「あとで代金を払ってもらう約束で商品やサービスを提供したときに発生するお金のこと」です。
もっと簡単に言えば、「ツケで売った分のお金」です。
■ 具体例でイメージしましょう
たとえば、あなたが文房具屋さんを経営しているとして、企業Aから「ボールペン100本を今すぐ納品してほしい。支払いは来月でいい?」と言われて納品したとします。
このとき、
- 商品はすでに渡している
- でもお金はまだもらっていない
という状態になります。
この「あとでもらう予定のお金」が、売掛金です。
■ 仕訳例(会計帳簿の記録方法)
例:ボールペンを10,000円分(消費税別)売り上げた。支払いは来月。
仕訳(税抜処理の場合)
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 11,000円 | 売上 | 10,000円 |
| 仮受消費税 | 1,000円 |
- 売掛金:11,000円 → 将来受け取る予定のお金
- 売上:10,000円 → 今回の商品販売の金額
- 仮受消費税:1,000円 → 消費税分
■ 売掛金の回収時の仕訳(入金時)
後日、企業Aから銀行振込でお金が振り込まれたときの仕訳です。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 11,000円 | 売掛金 | 11,000円 |
■ 売掛金の注意点
- 回収漏れに注意!
売掛金は「まだもらっていないお金」です。ずっと入金されなければ損になることもあるので、管理がとても重要です。 - 貸倒れ(かしだおれ)リスク
相手企業が倒産したり、支払いをしてこない場合、その売掛金は回収不能になることがあります(これを「貸倒れ」と言います)。 - 締日・支払サイトの把握
月末締め翌月末払い、など取引先ごとのルールがあるため、しっかり確認・管理しましょう。 - 売掛金は資産
売掛金は「将来お金が入る予定」なので、貸借対照表(バランスシート)では資産に分類されます。
■ まとめ(ポイント)
- 売掛金=あとで回収する予定のお金(ツケ)
- 商品やサービスを提供したときに発生する
- しっかり管理しないと貸倒れのリスクがある
- 会計上は資産として扱う