買掛金とは？

買掛金とは、商品やサービスを仕入れたけれど、まだ代金を支払っていない状態の「未払いのお金」のことです。
簡単に言えば、「ツケ払い」のようなものです。

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どんなときに使うの？

たとえば、お店をやっているAさんが商品（たとえばお菓子）を100個、取引先の会社から仕入れたとします。でも、代金の支払いは翌月にする約束だった場合──このとき、まだ払っていない代金を「買掛金」として記録します。

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仕訳の例

例1：商品100,000円を仕入れて、支払いは翌月とした場合

• 借方：仕入 → 商品を仕入れたので「費用」が増えます。

• 貸方：買掛金 → 後で支払う「義務（負債）」が増えます。

 

例2：後日、買掛金を銀行振込で支払った場合

• 借方：買掛金 → 未払いの義務が減る（帳簿から消える）

• 貸方：普通預金 → 銀行からお金を出した

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✅注意点・ポイント

1. 発生主義で記帳する
   　会計では「商品を受け取ったタイミング」で費用を記録し、「お金を払ったタイミング」ではありません。買掛金はこの「時間差」を整理するための勘定科目です。

2. 負債の一つ
   　貸借対照表（B/S）では、負債として扱われます。将来、現金・預金を使って支払う必要があります。

3. 仕入先ごとに管理が必要
   　どこからどれだけ仕入れて、どれだけ未払いなのか、取引先別に管理しておくことがとても大事です。取引先ごとに補助科目を設けるとよいでしょう。

4. 未払金との違いに注意
   　買掛金は商品や原材料を購入したときに使用しますが、未払金はそれ以外のサービスや固定資産などを購入したときに使用します。